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十堰企业选择财务软件应坚持哪些原则? |
在财务管理软件选购的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务管理软件。
一、选购时要注意行业特点。
虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。
这就好像人的皮肤,不同的皮肤颜色要配不同颜色对衣服。不同行业的企业,也需要配备不同行业的财务管理软件。
有些软件公司的促销人员在推销他们的财务管理软件时,可能会不负责任的讲,他们的财务管理软件有多么多么的灵活,可以适应不同行业的需求。对于这种促销广告,我们要避而远之。世界上到今天为止,还没有一种包医百病的药物;也没有一款适合任何行业的财务管理软件。
有些财务管理系统,可能通过系统配置能够适合某些行业的需要,但是,企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求,但是在帐务处理起来会比较麻烦,甚至比手工做帐还要麻烦,此时,就失去了上财务管理系统的意义。另外,灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作,而且,对于用户灵活,往往意味着系统的负责性。
所以,在财务管理软件选购的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务管理软件。
二、配套产品是否完善?
有时候,我们在选择财务管理软件的时候,不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善。
如我们在利用财务管理软件系统的话,我们有时候会考虑放弃手工的帐务,进行无纸办公。但是,根据国家的法律规定,又一定需要有书面的凭证与账簿。此时,我们该如何处理呢?
有些企业处理的很麻烦。他们现在系统中处理好相关的帐务工作,核对无误后,再在月底结帐的时候,把数据从系统中抄写到手工的帐簿中。很显然,这是重复性的工作。不但效率不高,而且,很容易抄错。故,这种处理方法不是笔者所推荐的处理方法。
有些企业就比较聪明。平时就在系统里进行帐务处理,然后到月底的时候,把相关的凭证、帐簿、报表等相关的单据打印出来,装订成册。但是,这么处理的话,又会遇到一个问题。我们都知道,国家对于财务账簿等都有固定的格式,所以,我们在打印这些单据的时候,也不能按自己喜欢的格式打呀?我们希望打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求,而且,在国家法律规定的纸张上打印,以免除我们手工抄写的麻烦。
在这一方面,用友走在了前头。用友自己开发了一套凭证打印格式,可以满足国家规定的要求;而且他们还配备有专门的打印纸张。利用这个凭证打印格式与打印纸张打印出来的单据,是国家所认可的。如此的话,企业用户在系统里做好帐务处理之后,只需要直接把单据或者报表打印出来即可。而不需要再进行手工的登帐动作。
所以,企业在选择财务管理软件的时候,还需要适当关注一下,其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。
十堰市企普网视传媒科技有限公司,是一家专门从事财务软件设计研发,开发销售的专业服务性科技公司。公司成立于2007年,运营至今,已为中西部企事业单位提供了工业控制软件无数,我公司已逐步承担起该市多家企事业单位财务软件设计研发、销售安装的工作。
公司除了提供财务软件研发销售以外,还为广大客户提供办公软件、工业控制软件、汽车配件管理软件、酒店管理软件、餐饮管理软件、物业管理软件、进销存管理软件、培训班管理软件、服务系统软件、会员管理软件、图书销售管理软件等服务。在十堰、武汉、湖北乃至全国都可以全面满足中小企业用户的上网需求。咨询电话:(0719)8523835 ; 咨询QQ:1016021450 或 876106244 ;咨询邮箱:1016021450@qq.com 。 |
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